外表看似不變 Office 2016暗藏多個好用秘技

台灣微軟應用暨服務事業部副總經理張恩言介紹Office 2016。（圖／微軟）

微軟日前發表了Office 2016 Windows系統正式版（先前Mac版以及Mobile版都已推出），單機安裝版也隨即上市。目前訂閱Office 365的使用者已可下載使用最新Office 2016的全新功能。看似與Office 2013擁有相似外表的Office 2016，似乎讓消費者很難找到升級的理由，以下體驗過新版軟體的編輯，告訴你幾個好理由。

一、Tell Me以及Smart Lookup（智慧查閱）完美助手

對於消費者而言，在使用Office時，很容易遇到找不到過去常用按鈕、以及想試試新功能但不知從何找起的窘境。在Office 2016的家族軟體中（Word、Excel、Powerpoint等），都加入了Tell Me以及智慧查閱兩項極好用的協助功能。

Tell Me欄位位於最上方右上角，是一個以燈泡圖示領頭的輸入欄，你可以在使用口語的方式，輸入你想處理的問題、或是想使用的功能，例如「另存」， Tell Me就會將所有與另存相關的指令，直接放到搜尋結果中，你一步步點按下去，就可以完成你原先想要完成的工作，不再需要查閱以往冗長的說明文件。

智慧查閱的功能，則是可以讓你在Office軟體中，完成所有你要完成的工作。例如，需要製作一份報告，以往你需要在搜尋引擎（網路瀏覽器）以及Office程式中不斷切換，才得以完成。然而透過智慧查閱功能，你只要在Office軟體中鍵入關鍵字，再用滑鼠且按下右鍵，選擇「智慧查詢」功能後，就會在Office程式中，切出一塊網頁搜尋的欄位，搜尋的結果你可以直接拖拉、或複製貼上到Office文件中，讓你不必離開Office文件就能完成工作，且是以很有效率的方式完成。

二、整合雲端服務

Office 2016不僅與OneDrive整合，也可在Office當中關聯不同的雲端服務，例如Flickr相簿，讓你可以快速透過插入網路圖片的方式，豐富文件的內容，且不需離開你的Office介面。

也因為整合OneDrive的緣故，Office 2016的分享功能更為便利。儲存在雲端的文件可以快速分享給同事或是朋友，並且即時編輯權限，管控檔案的內容。

在Office 2016當中編輯的Office文件可以快速儲存到OneDrive中，讓你無縫建構雲端辦公室。無論走到哪，透過能上網的裝置都能夠進行簡報、查閱、編輯文件的動作，提高生產力與價值。

三、可迅速提高生產力

藉由支援多人同時編輯且可即時顯示修改內容的功能，就算你與同事身處不同國家，都能夠共同編輯一份文件，迅速完成上司交辦的工作。

此外，如果你擁有支援Continuum功能的Windows 10 Mobile手機，等於你就將電腦隨身帶著走。因為手機只要連線到螢幕上，就可以轉變為電腦端的顯示模式，並支援藍牙滑鼠以及藍牙鍵盤，讓你即使不是使用自己的電腦，僅有手機，都可以具備高度生產力。

Office 2016內建多款全新圖表，包含瀑布圖、樹狀圖、放射環狀圖、盒鬚圖等，能夠讓你幾乎是一個按鍵就可以產生勝過千言萬語的精彩圖表，不費吹灰之力。

Office 365整合了Office 2016所有的功能，此外還包含完整微軟雲端平台的服務，以及24小時的客服服務。對於期待發揮自己、公司的完整戰鬥力、生產力的對象來說，都是一款別具吸引力的產品，邀請你也來了解、試用與參考。