Adobe Document Cloud 推電子簽章功能

Document Cloud 為部門和整個企業提供服務，其中包括企業級的電子簽章服務，可以為企業文件工作流程提升速度和效率。(圖／Adobe)

Adobe 發布Document Cloud重要的全新電子簽章 (e-Sign) 功能，使電子方式簽核文件和合約比以往任何時候更容易。全新功能包括一個視覺化拖放的工作流程設計師(Workflow Designer)、數位簽章（一種先進安全的電子簽章形式）和企業行動管理和保留署名，使簽核變得輕而易舉。Adobe 亦宣布了擴大與Workday、 Salesforce以及Ariba夥伴整合，使其更客易地為機構迅速增加電子簽章功能至其現有的人力資源、銷售、採購以及法律部門當中。

Adobe數位媒體資深副總裁兼總經理Bryan Lamkin表示：「企業都在持續地簡化所有業務流程，處於大規模的數位化轉型之中。Adobe Document Cloud內全新的電子簽章功能，包括數位簽章和突破性的行動功能，將節省時間延滯和與簽章相關的繁瑣文書工作，為核心業務流程帶來全新的效率水準。」

由於電子簽章能為各種規模的企業提供競爭優勢，所以採用該功能的企業數目急速增加。Forrester Research指出「估計在2017年，超過7.54億的文件將以電子方式簽章，相比2014年超過2.1億的電子簽章交易增加350％。」1 可是，許多企業都需要使用更先進及安全的數位簽章，這方式從2016年7月開始為歐盟範圍內所採用。因此， Document Cloud的電子簽章服務現推出了數位簽章和優化工作流程功能，為世界各地的商業機構提供企業級簽章模式。

今天推出的Document Cloud功能包括：

突破性的自動化工作流程─有了全新拖放的工作流程設計師 ( Workflow Designer )，用戶可視覺上創造易於遵循的工作流程範本，讓發送者每次均可遵循一個一致的簽章過程。此外，用戶亦可使用全新的 Advanced Workflows 以建立客製化應用程式和網頁體驗，讓業務過程中如簽訂新到職員工或確認銷售合約之前、中間及後續的步驟自動化。

電子署名─Adobe 的電子簽章服務已整合了歐盟及受規管行業的先進簽章要求，以電子署名推動全球業務。Adobe 乃全球唯一的供應商，透過隨處可用的 Adobe Acrobat Reader 中 Adobe Acrobat 支援的歐盟信任列表 (European Union Trusted Lists，EUTL) ，讓歐洲公民甚至世界各地的人們得以驗證歐洲署名。

全新的全球資料中心 – 全新的 Document Cloud 資料中心將於 2015 年年底在愛爾蘭及德國啟用，其他全球擴展計畫將於2016年持續進行。

企業級管理 – 利用簡單而強大的全新傳送同意體驗(send agreement experience)，讓員工擁有新的選擇，消除多餘的步驟及更快地完成簽章過程。舉例來說，使用全新的功能在「旅程途中(in flight)」更改文件 — 若不小心地傳送了錯誤的文件，只需簡單地更正並再次發送，而毋須取消及重新開始。

Adobe eSign Manager DC 是一個升級版的協同行動應用程式，對應 Document Cloud 電子簽章服務及 Adobe Acrobat DC。使用者能夠輕鬆地為文件和表格加上電子署名、將之傳送以獲得簽章、即時追蹤回應，及以個人簽章而獲得即時署名。該 eSign Manager DC 應用程式現提供的新功能，包括：

企業行動管理 (Enterprise Mobility Management (EMM)) – 以 Android for Work 或即將面世的 Good Technology 及微軟 (Microsoft) Intune，安全地管理員工的 Document Cloud 行動應用程式及裝置。

保留署名 – 讓員工以行動裝置的相機為手寫的署名拍照一次，然後重覆使用簽章文件。

同步簽章 – 透過自動同步使員工可經網頁、行動裝置及桌面體驗存取其簽名圖像；並於行動裝置上下載及檢視更多已儲存的合約，更快地透過強大的全新檢索及篩選選項找到合適的文件。